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# Exportar datos de Flokzu

# Exportar datos de Flokzu

Muchas veces, resulta vital poder extraer los datos generados a través de tus instancias de proceso de Flokzu, así como conectar esa información con servidores o apps externas. Por este motivo, hemos implementado múltiples maneras en que los datos de tus formularios Flokzu pueden ser extraídos:

1. Por medio de Zapier (zapier.com)
2. A través de webservices
3. Exportar datos completos de las instancias de proceso.
4. Crear un reporte a medida y coordinar su envío cada determinado tiempo.
5. Utilizando nuestra API, puedes consultar por un documento en específico en cualquier momento.
6. Utilizando la configuración de [webhooks](/es/article/webhooks-2wnv7p/).

El extraer los datos de Flokzu puede ser muy útil en caso de que quieras realizar otra copia de seguridad de tu información, también si quieres realizar tus propios análisis o reportes más avanzados.

### 1. Zapier

Para enviar la información de Flokzu a otra aplicación se debe seleccionar Flokzu como app Trigger y luego la configuración de Flokzu Zapier App dependerá de lo que se quiera realizar, pero básicamente permite mapear los campos de Flokzu con items o elementos de la app de destino (la que recibirá la información).
Si quieres más información sobre la integración de Flokzu y distintas apps a través de Zapier haz clic [aquí.](/es/article/integracion-zapier-para-conectar-con-otras-aplicaciones-web-f8xe2n/)

Ejemplo: [Enviar información del formulario a una Hoja de Cálculo de Google](/es/article/enviar-informacion-del-formulario-a-una-hoja-de-calculo-de-google-1et4xbv/)

### 2. Web services

 Respuesta de WS:
* Descripción: String
* Etiquetas: String
* Campos del formulario:
* Texto, TextArea, RichText, Autocalculado: String
* Email: Direcciones válidas separadas por coma
* Entero/Decimal: String representando el número en cuestión en formato definido para la cuenta (separador decimales/miles) o formato estándar.
* Fecha: String con la fecha en formato definido para la cuenta.
* Si/No: String "true" / "false"
* Combo Y Radio button: String con valor
* Multi & Checklist: String de valores separados por coma.
* Link: String
* Tabla: Un Array de objetos JSON, donde el nombre de la property debe coincidir con el nombre de las columnas.
* Archivo Adjunto: link de descarga.
* Firma: No soportado

### 3. Exportar datos

A través de esta sección puedes descargar toda la información asociada a las instancias de proceso que pertenecen a un proceso en particular. Esta opción exportará los metadatos de la instancia de proceso (ejemplo: quién la inició, cuándo, si está finalizada, cuando finalizó, etc.), así como también los datos almacenados en los campos del formulario. 

|| En caso de que el reporte sea muy grande como para poder realizar la descarga directa se solicitará un correo electrónico para enviarlo.

### 4. Reportes a medida

En caso de que solamente quieras alguna información en particular lo mejor sería realizar un reporte a medida, creándolo con los filtros que necesites. Los reportes a medida podrán luego ser enviados automáticamente por mail según la frecuencia seleccionada. 

Asimismo, también pueden ser descargados a una planilla de Excel. 
Si quieres más información sobre los reportes a medida puedes hacer clic [aquí](/es/article/que-son-los-reportes-a-medida-17va2y6/)

### 5. API


A través del método [Get Process Instance](https://flokzu.stoplight.io/docs/flokzu-openapi/e2a553f5b8ff4-get-process-instance) puedes obtener toda la información que corresponde a una instancia de proceso.

En este caso se realiza una llamada a la API y luego se reciben y se deben procesar los datos (que vienen en formato JSON) para luego mostrarlos como deseen.