Completar tareas de usuario por correo electrónico
Las tareas asignadas pueden completarse desde la Bandeja de Entrada o, en caso de estar habilitado, directamente por correo electrónico. Esto permite ahorrar tiempo y tomar decisiones desde cualquier lugar, sin necesidad de ingresar a tu cuenta de Flokzu.
Cómo configurar esta funcionalidad
Para configurar la aprobación por correo electrónico, sigue los siguientes pasos:
Cómo funciona
Los usuarios asignados recibirán una notificación por correo con los campos y botones que representan las opciones para completar la tarea.
Las tareas completadas por correo electrónico funcionan exactamente igual que aquellas tareas completas desde Flokzu: el usuario que la completó la verá en su Bandeja de Salida durante los próximos 10 días y se registrará en la historia de la instancia de proceso.
El usuario deberá confirmar su decisión antes de completarla:
Cuándo utilizar esta funcionalidad
- Tareas en las que gerentes o cargos altos deben tomar decisiones basándose en información disponible (ej: aprobar órdenes de compra)
- Tareas que deben realizarse fuera de Flokzu (ej: llamada de seguimiento a un potencial cliente, imprimir un documento, enviar información a un proveedor). El usuario realiza lo que deba hacer y luego confirma que completó la tarea directamente desde su correo electrónico.
- Tareas que únicamente requieren que el usuario notifique haber recibido cierta información. La información llega a su correo dentro de los campos del formulario y el asignado completa la tarea al confirmar que la recibió.
Actualizado el: 08/08/2023
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