Question 1

Desarrollo de Scripts en Flokzu

Accepted Answer

Introducción

En Flokzu sabemos que muchas veces es necesario dotar de cierta inteligencia a los formularios, tanto para realizar cálculos complejos, como para realizar validaciones, detección de errores, definir lógica condicional para ocultar/mostrar campos, entre muchas otras posibilidades.

Teniendo esto en mente desarrollamos un Script Engine que provee varias funciones predefinidas a nivel de formulario para poder realizar todo tipo de validaciones, detección de errores y algoritmos utilizando un lenguaje ampliamente reconocido como JavaScript.

||| Los scripts en Flokzu se deben definir utilizando el lenguaje de programación JavaScript y puede aprovecharse todo el potencial que el mismo ofrece. Las funciones y atajos definidos en esta guía son una ayuda para agilizar el desarrollo de algoritmos y funciones de lógica condicional.

Metodología de desarrollo

La metodología de desarrollo para los scripts en Flokzu es bastante simple. La lógica debe definirse dentro de distintas funciones JavaScript y luego asociar esas funciones con distintos eventos (campo cambia su valor, se presionó un botón, etc) a través del uso de los "listeners" (ver más abajo).

Las funciones definidas, internamente pueden hacer uso de operaciones de visibilidad, manejo de errores o lectura/escritura de campos, la librería Moment.js o jQuery, entre otras funcionalidades.

| Para hacer referencia a un campo en las funciones predefinidas siempre debe escribirse el nombre del mismo entre [[

Question 2

Formulario público: participantes externos inician procesos

Accepted Answer

Un formulario público es aquel que puede ser visualizado y completado por cualquier persona, incluso aquellos que no sean usuarios activos de tu organización, es decir que no tengan una cuenta Flokzu.

| Es útil por ejemplo para iniciar un proceso de "Oportunidad Comercial" desde tu sitio web (sin autenticación), o para recibir "Quejas y Sugerencias", o para permitir "Postulaciones" a un trabajo.

Una vez creado un proceso, si deseas podrás establecer un formulario público para que este proceso pueda ser iniciado desde Internet por cualquier persona que cuente con el link.

Para habilitar un formulario como formulario público, simplemente dirígete a la sección “Configuración” que se muestra en pantalla.

Una vez allí, haz clic sobre la casilla que se muestra en pantalla para permitir que personas ajenas a tu organización inicien este proceso.

A continuación, el formulario público generará una URL pública (Ver imagen abajo) que puedes compartir con todas las personas que desees. Simplemente comparte la dirección que aparece en pantalla debajo del título “URL pública del formulario” y ya estás listo para que personas ajenas a tu organización inicien este proceso.

|| También se generará un código HTML (Ver ima

Question 3

Integración Zapier para conectar con otras aplicaciones Web

Accepted Answer

Zapier es una herramienta que te permite conectar aplicaciones web (como Salesforce, Dropbox, Gmail y Flokzu) de forma sencilla para intercambiar información entre ellas automáticamente.

Puedes vincular aplicaciones (comúnmente conocido como crear un ‘Zap’) al seleccionar una de ellas como disparador (en inglés “trigger’, que es la que provee información) y otra como acción (en inglés “action”, que es la que realiza algo con la información recibida).

||| Ten en cuenta que de momento Zapier solo está disponible en inglés.

¿Cómo funciona la integración de Flokzu con Zapier?

La integración de Flokzu a Zapier funciona a nivel de procesos.

Hay dos formas de integrar Flokzu a Zapier:

1. Utilizar Flokzu como la aplicación Trigger: esto creará una acción (“action” en inglés) en otra app en cualquier etapa de uno de tus procesos en Flokzu. Imagina recibir una notificación vía SMS a través de la aplicación Twilio cada vez que se aprueba una entrega en Flokzu. 2. Utilizar Flokzu como la aplicación Action: Crea una nueva instancia de proceso en Flokzu cada vez que ocurre algo en otra aplicación. Imagina iniciar un proceso automáticamente en Flokzu cada vez que recibes un correo particular en Gmail.

|| Las acciones que podrás realizar en otra aplicación dependerán directamente de la aplicación en cuestión. Cada app, cuando crea su perfil en Zapier, decide cuáles son las “action” disponibles para la integración con otras apps.

|| En ambos casos deberás generar

Question 4

¿Qué son los Reportes a Medida?

Accepted Answer

Además de los Reportes en Tiempo real y los Reportes Históricos, también es posible crear reportes a medida. Los reportes a medida son una forma muy sencilla de visualizar la información que quieres medir y analizar sobre los procesos de negocio de tu organización.

Una etapa muy importante del ciclo de mejora continua es la medición. Al automatizar tus procesos de negocio en Flokzu, podrás recabar datos y analizar la ejecución de tus procesos desde la sección “Métricas & Reportes” -visible solo para los roles Administrator, Business Analyst y aquellos usuarios a los que se les haya dado permiso-.

Al crear un nuevo reporte a medida, encontrarás las siguientes secciones:

Nombre del Reporte: campo obligatorio que identifica el reporte (aunque no tiene por qué ser único).

| Una buena práctica es definir un nombre breve y significativo (ej.: "Compras en curso").

Descripción: campo opcional donde puedes brindar más información acerca del reporte (ej.: "Reporte de compras en proceso de revisión y aprobación").
Aplicar filtros: sección que permite definir filtros y criterios para determinar qué datos se van a incluir en el reporte. Las condiciones establecidas aquí se aplicarán al momento de obtener los datos.
Diseño del reporte: sección que permite definir los elementos de tu reporte y cómo se mostrarán.

Aplicar filtros

El primer paso es seleccion

Question 5

Visibilidad y obligatoriedad de campos por script

Accepted Answer

Introducción

La visibilidad por script permite configurar visibilidades dinámicas para los campos del formulario. Así, puedes definir si ciertos campos deben ser requeridos, editables, solo lecutra u ocultos en base al valor de otro campo o a la decisión tomada en cierta tarea.

Funciones disponibles

Flokzu ofrece las siguientes funciones para utilizar en los scripts:

Flokzu.setHidden( [[campo]] ); //Oculta un campo Flokzu.setRequired( [[campo]] ); //Establece al campo como obligatorio/requerido Flokzu.setEditable( [[campo]] ); //Establece al campo como editable Flokzu.setReadOnly([[campo]]): //Establece al campo como Solo Lectura Flokzu.setFieldValue( [[campo]] , "valor" ); //Establece ese "valor" al campo Flokzu.getFieldValue( [[campo]] ); //Obtiene el valor de un campo Flokzu.getAllColumnValues( [[campo::columna]] ); //Obtiene todos los valores de una columna de una tabla. Flokzu.onChange( [[campo]] , función); //Cuando el valor de un campo cambia, la función es ejecutada. Flokzu.onTableChange( [[campo::columna]], función); //Cuando el valor de una columna cambia, la función es ejecutada. Flokzu.onInit(función); //La función es ejecutada cuando el formulario es iniciado (por ejemplo cuando la página es cargada). Flokzu.onAction(función) //La función es ejecutada cuando un botón de decisión es clickeado (por ejemplo: decisión tomada). El valor del botón es guardado en el segundo parámetro de la función). Flokzu.error( [[campo]] , "mensaje" ); //Si el campo genera

Question 6

¿Qué es una instancia de proceso?

Accepted Answer

Una instancia de proceso es una ejecución particular de un proceso. El modelado y la configuración definen la estructura formal del proceso.

| La instancia se crea cada vez que se inicia un proceso.

Ejemplo: el proceso de Selección de Personal es único, pero cada nueva postulación es una instancia de proceso en Flokzu.

Una vez que se inicia una instancia de proceso en Flokzu, las tareas asignadas se ejecutarán de acuerdo con el workflow definido.

Iniciar una instancia de proceso

Para iniciar una instancia de proceso, simplemente dirígete al botón debajo de tu nombre y foto de usuario llamado “Iniciar proceso”.

Al pulsar dicho botón, se abrirá una sección donde podrás seleccionar el proceso que deseas iniciar.

En esa lista sólo se desplegarán los procesos para los que tienes permisos de iniciarlos. Si no lo encuentras en la lista, consulta a tu administrador para que te otorgue los permisos.

Elige el proceso de tu lista de procesos creados y ¡ya estás listo para iniciar tu instancia de proceso!

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