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Diferencia "Guardar"/"Publicar proceso"

Estas dos acciones producen resultados diferentes, que es necesario tener en cuenta a la hora de modificar la configuración y/o modelado de un proceso.

Guardar: podrás conservar los cambios que hayas hecho a tu proceso pero estos no tendrán efecto en las instancias hasta que los publiques
Publicar proceso: es el momento en que los cambios se hacen definitivos. Las nuevas instancias se comportarán de acuerdo a la versión publicada.

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Digamos que no te convence el aspecto de un formulario porque sientes que hace falta incluir en él algunos campos relevantes. O tal vez aún no has definido el modelo del workflow. Aún así, crees que sería mejor consultar con tus clientes o con tu organización antes de aplicar algunos cambios.

La mejor solución para este problema es guardar los cambios primero para evaluar luego si aplicarlos o no. Para guardar los cambios, simplemente haz clic en el ícono de guardado que se encuentra en la parte superior.

Una vez que hayas decidido que los cambios a un determinado proceso tienen sentido dentro de tu organización, haz clic en el botón “Publicar proceso” para que los cambios sean aplicados y se hagan disponibles a todos los usuarios.

Si tienes el rol de administrator o business analyst en tu cuenta, podrás ver los cambios que otro administrator o business analyst haya hecho al proceso antes de que se hayan publicado. Estos cambios no estarán visibles para los demás roles de tu cuenta hasta que sean publicados.

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Actualizado el: 27/12/2024

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