Question 1

Crear formularios con IA

Accepted Answer

Formulario generado por IA

Comenzar desde cero para crear un nuevo proceso puede ser todo un desafío, especialmente para usuarios nuevos o aquellos sin experiencia en la creación de flujos de trabajo. El Generador de Formularios con IA de Flokzu utiliza la inteligencia artificial para ayudarte a superar estos obstáculos al generar rápidamente el formulario necesario para iniciar un nuevo flujo de trabajo.

Creación de formularios con ChatGPT

Flokzu cuenta con una integración con ChatGPT, un modelo de Inteligencia Artificial Generativa entrenado para comprender conversaciones escritas de forma natural y responder preguntas acerca de una amplia variedad de temas. En Flokzu, ChatGPT será tu asistente que tu ayudará a ahorrar tiempo en algunas tareas complejas.

Crear un formulario nuevo

En la pantalla de diseño del formulario haz click en el botón:

Se abrirá una ventana donde podrás escribir una descripción de tu proceso

Flokzu creará un formulario con los campos sugeridos por la IA. El formulario quedará editable y podrás hacerle todas las modificaciones que deses.

| Asegurate de proporcionar una descripción clara y concisa En otro caso la IA puede devolver campos no relacionados con el proceso

Agregar campos en un formulario existente

En la

Question 2

Desarrollo de scripts con el asistente IA

Accepted Answer

Creación de scripts con ChatGPT

Flokzu cuenta con una integración con ChatGPT, un modelo de Inteligencia Artificial Generativa entrenado para comprender conversaciones escritas de forma natural y responder preguntas acerca de una amplia variedad de temas. En Flokzu, ChatGPT será tu asistente que tu ayudará a ahorrar tiempo en algunas tareas complejas.

Dirígete a la sección Configurar visibilidad y scripts en el márgen derecho de tu pantalla. A continuación ve a la pestaña Scripts
Selecciona la Tarea de Usuario donde quieres colocar el script y apreta el botón

En la ventana emergente escribe una descripción del comportamiento que deseas obtener y apreta el botón ▶️ para que la IA genere el script
Flokzu devolverá un script generado con una breve explicación de cada paso

Para confirmar el script apreta el botón Aceptar. El script se copiará en la ventana de configuración sin incluir el texto descriptivo

Puedes modificar o corregir el script desde la ventana de configuración

| A pesar de la asistencia de la IA, siempre recomendamos una revisión humana del código generado. Los desarrolladores pueden hacer ajustes necesarios para garantizar su correcto funcionamiento.

Question 3

Desarrollo de Scripts en Flokzu

Accepted Answer

Introducción

En Flokzu sabemos que muchas veces es necesario dotar de cierta inteligencia a los formularios, tanto para realizar cálculos complejos, como para realizar validaciones, detección de errores, definir lógica condicional para ocultar/mostrar campos, entre muchas otras posibilidades.

Con esto en mente, en Flokzu hemos desarrollado un motor de scripts Script Engine que provee varias funciones predefinidas a nivel de formulario para poder realizar todo tipo de validaciones, detección de errores y algoritmos utilizando un lenguaje ampliamente reconocido como JavaScript.

||| “En Flokzu, los scripts deben ser definidos utilizando JavaScript como lenguaje de programación y puede aprovecharse todo el potencial que el mismo ofrece. Las funciones y atajos definidos en esta guía son una ayuda para agilizar el desarrollo de algoritmos y funciones de lógica condicional.

Metodología de desarrollo

En Flokzu, hemos desarrollado una metodología de desarrollo para scripts que es fácil de seguir. La lógica debe definirse dentro de distintas funciones JavaScript y luego asociar esas funciones con distintos eventos (campo cambia su valor, se presionó un botón, etc) a través del uso de los "listeners" (ver más abajo).

Las funciones definidas pueden utilizar operaciones internas para manejar la visibilidad, errores y lectura/escritura de campos, la librería Moment.js o jQuery, entre otras funcionalidades.

| Para hacer referencia a un campo en las funciones predefinidas sie

Question 4

Formulario público: participantes externos inician procesos

Accepted Answer

Un formulario público es un formulario que puede ser visualizado y completado por cualquier persona, incluso aquellas que no sean usuarios activos de tu organización y no tengan una cuenta Flokzu.

| Por ejemplo, un formulario público puede ser útil para iniciar un proceso de ‘Oportunidad Comercial’ desde tu sitio web, sin necesidad de autenticación, o para recibir "Quejas y Sugerencias", o para permitir "Postulaciones" a un trabajo.

Una vez que hayas creado un proceso, puedes establecer un formulario público para que este proceso pueda ser iniciado desde Internet por cualquier persona que tenga el enlace.

Para habilitar un formulario como formulario público, simplemente dirígete a la pestaña “Configuración” y una vez allí, haz clic sobre la casilla que se muestra en pantalla para permitir que personas ajenas a tu organización inicien este proceso.

A continuación, el formulario público generará una URL pública (Ver imagen abajo) que puedes compartir con todas las personas que desees. Simplemente comparte la dirección que aparece en pantalla debajo del título “URL pública del formulario” y ya estás listo para que personas ajenas a tu organización inicien este proceso.

|| También se generará un código HTML (Ver imagen debajo) para insertar tu formulario en una página web cualquiera, por ejemplo en tu sitio web o intranet. Con esta funcionalidad, despreocúpate de tener que crear des

Question 5

Integración Zapier para conectar con otras aplicaciones Web

Accepted Answer

Zapier es una herramienta que te permite conectar aplicaciones web, como Salesforce, Dropbox, Gmail y Flokzu, de forma sencilla para intercambiar información entre ellas automáticamente

Puedes vincular aplicaciones, lo que se conoce comúnmente como crear un Zap, al seleccionar una de ellas como disparador (en inglés “trigger’, que es la que provee información) y otra como acción (en inglés “action”, que es la que realiza algo con la información recibida).

||| Ten en cuenta que de momento Zapier solo está disponible en inglés.

¿Cómo funciona la integración de Flokzu con Zapier?

La integración de Flokzu a Zapier funciona a nivel de procesos.

Hay dos formas de integrar Flokzu a Zapier:

1. Utilizar Flokzu como la aplicación Trigger: esto creará una acción (“action” en inglés) en otra app en cualquier etapa de uno de tus procesos en Flokzu. Imagina recibir una notificación vía SMS a través de la aplicación Twilio cada vez que se aprueba una entrega en Flokzu. 2. Utilizar Flokzu como la aplicación Action: Crea una nueva instancia de proceso en Flokzu cada vez que ocurre algo en otra aplicación. Imagina iniciar un proceso automáticamente en Flokzu cada vez que recibes un correo particular en Gmail.

|| Las acciones que podrás realizar en otra aplicación dependerán directamente de la aplicación en cuestión. Cada app, cuando crea su perfil en Zapier, decide cuáles son las “action” disponibles para la integración con otras apps.

|| En ambos casos deberás ge

Question 6

¿Qué son los Reportes a Medida?

Accepted Answer

Además de los Reportes en Tiempo real y los Reportes Históricos, también es posible crear reportes a medida. Los reportes a medida son una forma muy sencilla de visualizar la información que quieres medir y analizar sobre los procesos de negocio de tu organización.

Una etapa muy importante del ciclo de mejora continua es la medición. Al automatizar tus procesos de negocio en Flokzu, podrás recabar datos y analizar la ejecución de tus procesos desde la sección “Métricas & Reportes” -visible solo para los roles Administrator, Business Analyst y aquellos usuarios a los que se les haya dado permiso-.

Al crear un nuevo reporte a medida, encontrarás las siguientes secciones:

Nombre del Reporte: campo obligatorio que identifica el reporte (aunque no tiene por qué ser único).

| Una buena práctica es definir un nombre breve y significativo (ej.: "Compras en curso").

Descripción: campo opcional donde puedes brindar más información acerca del reporte (ej.: "Reporte de compras en proceso de revisión y aprobación").
Aplicar filtros: sección que permite definir filtros y criterios para determinar qué datos se van a incluir en el reporte. Las condiciones establecidas aquí se aplicarán al momento de obtener los datos.
Diseño del reporte: sección que permite definir los elementos de tu reporte y cómo se mostrarán.

Aplicar filtros

El primer paso es seleccionar u

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