Búsqueda avanzada
En Flokzu le damos mucha prioridad a las búsquedas porque sabemos que muchas veces la eficiencia depende de cuán rápido encuentras los que precisas para completar tu trabajo.
En un proceso de cotización necesitas buscar rápidamente propuestas similares enviadas a clientes. En un proceso de selección de personal, antes de la entrevista tal vez quieras volver a leer el currículum del candidato. Al solicitar una compra a un proveedor puede ser útil consultar compras de meses anteriores. Hay muchos ejemplos similares a estos. Buscar instancias de proceso te permitirá acelerar tu trabajo, evitar equivocaciones y coordinar mejor el trabajo en equipo.
Una forma de mejorar las búsquedas es utilizando los operadores de búsqueda. Otra forma es mediante la Búsqueda Avanzada.
Si seleccionas un proceso y una tarea, luego podrás filtrar por los campos de formulario que deseas consultar. Para realizar sus tareas los usuarios deben completar los campos del formulario. Las búsquedas se realizarán sobre lo que los usuarios completaron.
Por ejemplo, si realizamos la siguiente búsqueda:
Se muestran los siguientes criterios:
También es posible ingresar varias condiciones sobre los campos del formulario. Al hacerlo podrás seleccionar si las condiciones se deben aplicar de forma excluyente (ó) o simultánea (y).
Si deseas agrupar instancias de proceso para encontrarlas más rápido al realizar búsquedas, puedes utilizar las etiquetas. Algunos ejemplos útiles de etiquetas son:
- Prioridad (Urgente, Alta, Media, Baja)
- Área de trabajo (RRHH, Finanzas, Legal, Marketing)
- Nombre del cliente (para encontrar rápidamente cotizaciones, consultas, ventas, reclamos)
- Nombre del proveedor
- Tema
Una vez obtenidos los resultados de búsqueda, es posible exportarlos a Excel haciendo clic en el siguiente botón:
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Actualizado el: 25/10/2018
¡Gracias!