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Artículos sobre:
Ejecución del proceso
Crea instancia de procesos. Potencia la colaboración del equipo.
¿Cómo usar más de un conector con Zapier?
En Flokzu ya tienes disponible la opción de utilizar más de un conector con Zapier. Para realizar esto, debes integrar Flokzu y Zapier mediante webhooks. Estos son los pasos que debes seguir: Crea los campos de formulario cuya información deseas utilizar en la configuración de múltiples “zaps” (conectores) en Zapier. Agrega una Tarea de Servicio en l
Pocos lectores
Descargar una tabla a una planilla de Excel
En Flokzu tienes la posibilidad de descargar los registros de una tabla que ha sido completada en una instancia de proceso a una planilla de Excel. Simplemente dirígete a la instancia de proceso de la cual deseas descargar la tabla y luego haz clic en el ícono “Exportar a Excel”. Acto seguido, se descargará una planilla de Excel conteniendo todos los registros
Pocos lectores
Busqueda rápida con operadores avanzados
Sabemos que para ti es muy importante encontrar lo que estás buscando de forma rápida y fácil. Hay dos tipos de búsquedas en Flokzu: Búsqueda rápida Búsqueda avanzada Para realizar una búsqueda rápida, simplemente escribe en la barra superior lo que estás buscando. Al realizar una búsqueda rápida puedes utilizar **o
Muy popular
¿Cómo reasignar una tarea?
La Gestión por Procesos es útil para que los procesos se ejecuten siempre del mismo modo. Al asignar tareas en la etapa del modelado, los usuarios recibirán las tareas automáticamente en su Bandeja de Entrada en el momento adecuado. Esa es una de las principales ventajas de los BPMS. Pero en las organizaciones surgen imprevistos y modelar el proceso previo a su ejecución muchas veces no permite introducir cambios, perjudicando la flexibilidad de los procesos. Justamente para esos casos es útil
Popular
Búsqueda avanzada
En Flokzu le damos mucha prioridad a las búsquedas porque sabemos que muchas veces la eficiencia depende de cuán rápido encuentras los que precisas para completar tu trabajo. En un proceso de cotización necesitas buscar rápidamente propuestas similares enviadas a clientes. En un proceso de selección de personal, antes de la entrevista tal vez quieras volver a leer el currículum del candidato. Al solicitar una compra a un proveedor puede ser útil consultar compras de meses anteriores. Hay mucho
Algunos lectores
Clonar una instancia de proceso finalizada.
¿Cómo puedo clonar una instancia de proceso finalizada? Debes dirigirte a la instancia que quieras clonar, abrirla y luego hacer clic en el botón para clonar documentos. ¿Cómo funciona?
Algunos lectores
Historia y traza de auditoría de una instancia de proceso
En Flokzu tienes la posibilidad de consultar en todo momento la historia de una instancia de proceso (solamente si tienes acceso a ella como lector o asignado). ¿Cómo puedo ver la historia de una instancia? Para ver la historia de una instancia de proceso, simplemente abre la instancia y dirígete al ícono del reloj que se encuentra en el extremo superior derecho.  tienen muchos usos. Puedes realizar un comentario dentro de una tarea que pueda ser visto por los asignados a todas las tareas activas en un proceso. Para hacer esto, debes ir a la sección “Comentarios”, hacer clic en la casilla que se muestra en la imagen y luego publicar tu comentario. También pued
Algunos lectores
Completar tareas de usuario por correo electrónico
Las tareas asignadas pueden completarse desde la Bandeja de Entrada o, en caso de estar habilitado, directamente por correo electrónico. Esto permite ahorrar tiempo y tomar decisiones desde cualquier lugar, sin necesidad de ingresar a tu cuenta de Flokzu. Cómo configurar esta funcionalidad Para configurar la aprobación por correo electrónico, sigue los siguientes pasos:  en cualquier etapa de un determinado proceso, a través de la pestaña Adjuntos. 
Bandeja de Entrada En su Bandeja de Entrada los usuarios encontrarán las instancia de proceso a los cuales están asignados ya sea por usuario individual o por rol. Dependiendo de si a esas tareas se les asignó previamente una duración o no, verán la fecha en que vencen y según el color se definirá si están retrasadas (rojo), si tienen menos de 24 horas para completarlas (amarillo) o si están a tiempo (verde).  que se encuentra en el extremo superior derecho e
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