¿Cómo iniciar un proceso a partir de otro? (lanzar una instancia de proceso)
Habitualmente los procesos de negocio están vinculados y unos dependen de otros.
Una vez finalizado el proceso de Selección de Personal se inicia el proceso de Inducción y Capacitación. Al concretar una venta, se inicia el proceso de Facturación al cliente. Y como estos, hay muchos más ejemplos.
La ventaja de modelar los procesos de forma independiente e interconectarlos luego es poder medirlos por separado. Puedes saber exactamente qué tiempo lleva completar cada uno y obtener métricas individuales. Además el modelado se simplifica, al ser cada proceso más pequeño.
Al automatizar esta conexión, evitas retrasos y olvidos. En Flokzu es posible iniciar un proceso a partir de otro automáticamente e incluso utilizar datos del proceso de origen para enviarlos al proceso de destino. Si luego del proceso de Selección ya tienes registrados los datos del candidato elegido, puedes comenzar la Inducción sin necesidad de volver a cargar los datos.
Ten en cuenta que no podrás iniciar un proceso a partir de otro durante el período de prueba (trial) de tu cuenta. Una vez suscrito a alguno de nuestros Planes de Servicio, podrás iniciar procesos a partir de otros en cualquier etapa del workflow.
En el proceso de origen, coloca una Service Task en cualquier etapa del diagrama de flujo. Cuando la instancia de proceso pase por allí, iniciará el proceso de destino.
Agrega un título opcional para que puedas identificar fácilmente la acción desde el flujo ( 1 ).
Selecciona el proceso que quieres crear ( 2 ).
En Datos de Entrada podrás elegir los campos de la instancia que se cargarán automáticamente. El valor se puede obtener de un campo del formulario o se puede elegir fijo para todas las instancias del proceso ( 3 ).
El servicio devolverá como respuesta el identificador de la instancia creada y su fecha de inicio, los cuales podrás opcionalmente almacenar en tu propio formulario desde la pestaña Datos de Salida ( 4 ).
Una vez completada esta configuración podrás iniciar un proceso a partir de otro automáticamente. Incluso puedes iniciar varios procesos en distintas etapas del diagrama de flujo y hacer cuantas combinaciones desees para facilitar tu trabajo y automatizar la gestión.
Recuerda que no es recomendable ubicar este servicio en el flujo inmediatamente después del Inicio del Proceso a menos que estés seguro de que no genera loops. Para más información puedes ver la sección Posibles problemas.
Una vez finalizado el proceso de Selección de Personal se inicia el proceso de Inducción y Capacitación. Al concretar una venta, se inicia el proceso de Facturación al cliente. Y como estos, hay muchos más ejemplos.
La ventaja de modelar los procesos de forma independiente e interconectarlos luego es poder medirlos por separado. Puedes saber exactamente qué tiempo lleva completar cada uno y obtener métricas individuales. Además el modelado se simplifica, al ser cada proceso más pequeño.
Al automatizar esta conexión, evitas retrasos y olvidos. En Flokzu es posible iniciar un proceso a partir de otro automáticamente e incluso utilizar datos del proceso de origen para enviarlos al proceso de destino. Si luego del proceso de Selección ya tienes registrados los datos del candidato elegido, puedes comenzar la Inducción sin necesidad de volver a cargar los datos.
Ten en cuenta que no podrás iniciar un proceso a partir de otro durante el período de prueba (trial) de tu cuenta. Una vez suscrito a alguno de nuestros Planes de Servicio, podrás iniciar procesos a partir de otros en cualquier etapa del workflow.
Cómo configurarlo
En el proceso de origen, coloca una Service Task en cualquier etapa del diagrama de flujo. Cuando la instancia de proceso pase por allí, iniciará el proceso de destino.
Agrega un título opcional para que puedas identificar fácilmente la acción desde el flujo ( 1 ).
Selecciona el proceso que quieres crear ( 2 ).
En Datos de Entrada podrás elegir los campos de la instancia que se cargarán automáticamente. El valor se puede obtener de un campo del formulario o se puede elegir fijo para todas las instancias del proceso ( 3 ).
El servicio devolverá como respuesta el identificador de la instancia creada y su fecha de inicio, los cuales podrás opcionalmente almacenar en tu propio formulario desde la pestaña Datos de Salida ( 4 ).
Una vez completada esta configuración podrás iniciar un proceso a partir de otro automáticamente. Incluso puedes iniciar varios procesos en distintas etapas del diagrama de flujo y hacer cuantas combinaciones desees para facilitar tu trabajo y automatizar la gestión.
Recuerda que no es recomendable ubicar este servicio en el flujo inmediatamente después del Inicio del Proceso a menos que estés seguro de que no genera loops. Para más información puedes ver la sección Posibles problemas.
Actualizado el: 08/06/2021
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