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Dashboard

Flokzu es mucho más que una herramienta para centralizar procesos. También te permite mejorar la forma en que trabajas y ser más eficiente, gracias al análisis objetivo del funcionamiento de tu organización.

Puedes analizar el funcionamiento de tu organización instantáneamente a través de la sección “Métricas & Reportes”. En ella podrás definir y analizar KPIs de tu organización.

El Dashboard de la sección se verá similar a la siguiente imagen:





Los primeros cuatro elementos nos informan sobre cuántas instancias de proceso se han iniciado en el mes, cuánto espacio consumido, la cantidad de formularios públicos activos y el plan de la cuenta.

Información sobre tareas
(Gráfico que se encuentra a la izquierda)

Vista General
El gráfico de torta muestra el total de tareas activas subdivididas por estado: en plazo, por vencer, vencidas y el total de las tareas completadas en los últimos 10 días.

Vista por Procesos
La gráfica de barras muestra la información de las tareas como el gráfico de tortas pero discriminada por proceso.

Información sobre instancias
(Gráfico que se encuentra a la derecha)

Vista General
El gráfico de torta muestra la cantidad de instancias iniciadas en los últimos 30 días y la cantidad de esas instancias que fueron finalizadas dentro de los mismos 30 días.

Vista por Procesos
Se mostrará la misma información que en el gráfico de torta pero discriminada por proceso.

Para las gráficas de torta de las tareas: Si se hace clic sobre la sección de tareas En Plazo, Por Vencer o Vencidas redirige a la sección de Métricas en Tiempo Real de la cuenta (BAM). Si se hace clic sobre la sección de tareas Completadas redirige a la sección de métricas históricas de la organización (BI)

Para las gráfica de barra de las tareas: Si se hace clic sobre la barra en la sección de tareas En Plazo, Por Vencer o Vencidas redirige a la sección de Métricas en Tiempo Real del proceso sobre el cual se hizo clic. Si se hace clic sobre la barra de la sección de tareas Completadas redirige a la sección de Métricas Históricas del proceso sobre el cual se hizo clic (aplicando el filtro de fechas que muestra las tareas completadas para ese proceso en los últimos 10 días).

Para ambas gráficas de barras: Si para un proceso no hay información no se muestra el código de proceso en el eje horizontal. Existe la opción de seleccionar los proceso que se quieren ver en cada gráfica de barras (los procesos seleccionados ÚNICAMENTE tienen impacto en el gráfico de barras)
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