Envío automático de Reportes a Medida

Al crear un Reporte a medida puedes configurar un envío automático para que los resultados del reporte se envíen periódicamente por mail.

Puedes ingresar todas las direcciones de correo que desees, incluso si ese correo no es un usuario invitado a Flokzu.

Las frecuencias de envío corresponden a los siguientes días:

• Primer día de la semana = Todos los lunes
• Primer día de la quincena = 1º y 15 de cada mes
• Primer día del mes = 1º de cada mes
• Primer día del trimestre = 1º de enero, abril, julio y agosto
• Primer día del semestre = 1º de enero y julio
• Primer día del año = 1º de enero

La frecuencia de envío se vuelve muy útil si se combina con las condiciones sobre fechas, especialmente con aquellas que filtran las fechas anteriores. Ejemplos:

• Puedes recibir todos los lunes las instancias creadas la semana anterior.
• Puedes recibir el 1º de cada mes todas las instancias finalizadas el mes anterior.
• Etc.

El día correspondiente los destinatarios del envío automático recibirán un correo electrónico con el reporte en formato .xlsx adjunto. Ese mail no puede ser personalizado. El formato del reporte adjunto corresponderá a la configuración y los filtros seleccionados. Si no hay datos para mostrar el archivo estará vacío.

Si creas un nuevo reporte verás que el botón para activar el envío automático no estará habilitado. Esto es porque primero debes guardar el reporte. Una vez que lo hayas hecho, el botón se activará.

Actualizado el: 30/06/2021