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Al crear un Reporte a medida puedes configurar un envío automático para que los resultados del reporte se envíen periódicamente por mail.
Puedes ingresar todas las direcciones de correo que desees, incluso si ese correo no es un usuario invitado a Flokzu.
Usa coma para separar múltiples direcciones de correo.
Las frecuencias de envío corresponden a los siguientes días:
Primer día de la semana = Todos los lunes
Primer día de la quincena = 1º y 15 de cada mes
Primer día del mes = 1º de cada mes
Primer día del trimestre = 1º de enero, abril, julio y agosto
Primer día del semestre = 1º de enero y julio
Primer día del año = 1º de enero
La frecuencia de envío se vuelve muy útil si se combina con las condiciones sobre fechas, especialmente con aquellas que filtran las fechas anteriores. Ejemplos:
Puedes recibir todos los lunes las instancias creadas la semana anterior.
Puedes recibir el 1º de cada mes todas las instancias finalizadas el mes anterior.
Etc.
Si quieres cambiar la frecuencia de envío una vez activado debes desactivarlo, modificar la frecuencia y volver a activarlo.
El día correspondiente los destinatarios del envío automático recibirán un correo electrónico con el reporte en formato .xlsx adjunto. Ese mail no puede ser personalizado. El formato del reporte adjunto corresponderá a la configuración y los filtros seleccionados. Si no hay datos para mostrar el archivo estará vacío.
Si creas un nuevo reporte verás que el botón para activar el envío automático no estará habilitado. Esto es porque primero debes guardar el reporte. Una vez que lo hayas hecho, el botón se activará.
Al activar el envío automático se guardarán todos los cambios realizados en el reporte.
Si al configurar el reporte seleccionas la condición Iniciador del Proceso igual a Usuario Logueado el envío automático no estará disponible.
Al crear un Reporte a medida puedes configurar un envío automático para que los resultados del reporte se envíen periódicamente por mail.
Puedes ingresar todas las direcciones de correo que desees, incluso si ese correo no es un usuario invitado a Flokzu.
Usa coma para separar múltiples direcciones de correo.
Las frecuencias de envío corresponden a los siguientes días:
Primer día de la semana = Todos los lunes
Primer día de la quincena = 1º y 15 de cada mes
Primer día del mes = 1º de cada mes
Primer día del trimestre = 1º de enero, abril, julio y agosto
Primer día del semestre = 1º de enero y julio
Primer día del año = 1º de enero
La frecuencia de envío se vuelve muy útil si se combina con las condiciones sobre fechas, especialmente con aquellas que filtran las fechas anteriores. Ejemplos:
Puedes recibir todos los lunes las instancias creadas la semana anterior.
Puedes recibir el 1º de cada mes todas las instancias finalizadas el mes anterior.
Etc.
Si quieres cambiar la frecuencia de envío una vez activado debes desactivarlo, modificar la frecuencia y volver a activarlo.
El día correspondiente los destinatarios del envío automático recibirán un correo electrónico con el reporte en formato .xlsx adjunto. Ese mail no puede ser personalizado. El formato del reporte adjunto corresponderá a la configuración y los filtros seleccionados. Si no hay datos para mostrar el archivo estará vacío.
Si creas un nuevo reporte verás que el botón para activar el envío automático no estará habilitado. Esto es porque primero debes guardar el reporte. Una vez que lo hayas hecho, el botón se activará.
Al activar el envío automático se guardarán todos los cambios realizados en el reporte.
Si al configurar el reporte seleccionas la condición Iniciador del Proceso igual a Usuario Logueado el envío automático no estará disponible.
Actualizado el: 30 / 06 / 2021