¿Cómo definir una duración esperada o vencimiento para las tareas?
La duración de la tarea se define en el modelado del workflow. Es una configuración opcional y es propia de cada tarea (distintas tareas en el flujo pueden tener distintas duraciones asignadas).
Para definir una duración, dirígete a una tarea en particular y haz doble clic encima de ésta para editarla. Se abrirá la ventana de configuración de la tarea. Una vez allí, dirígete a la pestaña “Duración” y haz clic en la sección que se muestra en la siguiente imagen.
Puedes definir la duración de una tarea en base a años, meses, días, días laborables, horas o minutos. La duración se calcula desde que esa tarea es asignada (es decir, desde que el flujo alcanza a la tarea en cuestión). En el caso de días y días laborables además puedes elegir que el plazo inicie cuando la tarea fue asignada o desde que se dio inicio al proceso.
Por último, te ofrecemos la posibilidad de generar alertas automáticas para que los asignados reciban un mail 24 horas hábiles antes de que finalice el plazo establecido. Simplemente haz clic en la casilla que se muestra en la siguiente imagen y se generarán alertas automáticas para los asignados.
Actualizado el: 27/07/2023
¡Gracias!