La creación masiva de instancias te permite iniciar muchas instancias de un mismo proceso de una sola vez, a partir de los datos cargados en una Base de Datos de Flokzu. Cada fila de la base se convierte en una instancia nueva.
Es especialmente útil cuando necesitas dar de alta un lote grande de casos, por ejemplo la incorporación masiva de empleados, la carga de un padrón de clientes o la migración de casos desde otro sistema.

Habilitar la creación masiva en el proceso

Antes de poder usarla, deberás habilitarla en el proceso correspondiente:

1. Edita el proceso.
2. Dirígete a la pestaña Configuración.
3. En la sección Ajustes adicionales, activa la opción Habilitar alta masiva.
4. Guarda y publica los cambios.

Iniciar una carga masiva

Una vez habilitada la funcionalidad, al seleccionar el proceso en Iniciar proceso, verás un nuevo botón, Crear instancias en masa, que te lleva a la pantalla de configuración de la carga.

Paso 1: seleccionar la base de datos de origen

Selecciona la Base de Datos de Flokzu que contiene los datos a cargar. Cada fila de esa base representa una instancia de proceso distinta.

Paso 2: mapear las columnas con los campos del formulario

Para cada campo del formulario, elige una de estas tres opciones:

• No mapear: el campo queda vacío en todas las instancias creadas.
• Columna de la base: el campo se completa con el valor de la columna indicada.
• Valor constante: el campo se completa con el mismo valor fijo en todas las instancias.

Una vez definido el mapeo, podrás guardarlo como plantilla para reutilizarlo en futuras cargas del mismo proceso. Esto te ahorra volver a configurar el mapeo cada vez, algo especialmente útil en formularios con muchos campos.

Paso 3: revisar el resumen y definir el comportamiento

En esta pantalla verás un resumen de la configuración para verificar que esté todo correcto. Además, podrás definir dos comportamientos:

Ante errores durante la ejecución:

• Continuar y aislar los errores: si se detecta un error en una fila (por ejemplo, un dato que no coincide con el tipo de campo esperado), esa fila queda marcada como "no procesada con error" y la carga continúa con las siguientes filas.
• Detener ante el primer error: si se detecta un error, se detiene la ejecución y no se procesan las filas restantes.

Cuándo ejecutar la carga:

• Ejecutar ahora: la carga comienza de inmediato.
• Programar: eliges una fecha y hora futura desde un calendario.
• Ejecutar de forma recurrente: definís cada cuánto tiempo se repite la carga (por ejemplo, todos los lunes a las 8:00).

Paso 4: validar y ejecutar

Antes de que la carga se ejecute, debes confirmar los datos haciendo clic en Validar.
Una vez ejecutada, Flokzu muestra una pantalla con el avance del proceso y el detalle de las filas cargadas con éxito y las que tuvieron error.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede habilitar la creación masiva en un proceso? Cualquier usuario con permiso de editar y publicar el proceso.
¿Quién puede usar la creación masiva para iniciar instancias? Cualquier usuario con permiso para crear instancias de ese proceso, siempre que la funcionalidad esté habilitada.
¿Puedo reutilizar un mapeo ya configurado? Sí, si lo guardaste como plantilla en una carga anterior, puedes seleccionarla directamente y evitar volver a mapear los campos.

Actualizado el: 02/09/2026