• Videos tutoriales - Configurando tus procesos

  Los videos tutoriales fueron diseñados para que puedas construir tus propios workflows en minutos. Esto te permitirá modelar (usando el estándar BPMN), desplegar con un clic (para ejecutarlos y probarlos), medirlos (utilizando indicadores clave de rendimiento – KPI’s) y optimizar tus procesos de negocios en ciclos de mejora continua de acuerdo a la disciplina de Gestión de Procesos de Negocios (BPM) Cómo funciona Flokzu A través de un ejemploPocos lectores

• Exportar datos de Flokzu

  Exportar datos de Flokzu Muchas veces, resulta vital poder extraer los datos generados a través de tus instancias de proceso de Flokzu, así como conectar esa información con servidores o apps externas. Por este motivo, hemos implementado múltiples maneras en que los datos de tus formularios Flokzu pueden ser extraídos: Por medio de Zapier (zapier.com) A través de webservices Exportar datos completos de las instancias de proceso. Crear un reporte a medida y coordinar su envío cadaPocos lectores

• Errores y recomendaciones al usar una compuerta inclusiva y paralelismo (Inclusive Gateway)

  Las compuertas inclusivas (inclusive gateway en inglés) permiten configurar paralelismos, muy útiles en los procesos de negocios. Esa flexibilidad y potencia, como contrapartida, son propensas a configuraciones erróneas de los procesos. Una configuración errónea de un proceso, puede dejar instancias de proceso trancadas en una compuerta, y requerir intervención manual del equipo de Flokzu paraAlgunos lectores

• Representar una jerarquía de usuarios utilizando Web Service

  Las bases de datos en Flokzu pueden resolver varios problemas: almacenar información común a varios procesos (tabla de productos, proveedores, etc.), crear un CRM para almacenar toda la información de tus clientes, evitar ingresar información duplicada manualmente (ej: lista de países o ciudades), y más. También pueden utilizarse para representar la jerarquía dentro de tu organización, asignando tareas o enviando mails automáticos al supervisor o subordinado de un empleado. Estos casos de uso sPocos lectores

• Proceso de votación en paralelo por varias personas

  Un proceso que es común a muchas organizaciones, es el de Aprobación o Votación, llevado a cabo por un Comité, Juntas de Accionistas, o el Directorio de una organización. Existen muchas maneras de hacerlo (por mail, con planillas, reuniones o llamadas) pero pocas son realmente eficientes, muchas veces retrasando la toma de decisiones. En este post, describimos un proceso que se puede configurar en Flokzu para facilitar la votación simultánea de varias personas. Tomemos un ejemplo con 5 vPocos lectores

• Enviar información del formulario a una Hoja de Cálculo de Google

  Enviar información a una Hoja de Cálculo de Google Muchas veces puede ser necesario enviar determinada información del formulario a una Hoja de Cálculo de Google. En Flokzu: Agregar una Tarea de Servicio en el flujo y seleccionar la opción Zapier. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5a899047-9b38-48ab-9475-31c8c63a3183/ca5713d0-bd48-4362Pocos lectores

• Ejemplo de Script para setear el número de decimales

  Usando un script en un campo calculado, puedes realizar operaciones aritméticas que involucren varios campos de tu formulario del proceso. Por ejemplo, si deseas multiplicar los campos 'A' y 'B', puedes utilizar este script: Flokzu.getFieldValue( A ) * Flokzu.getFieldValue( B ) Este Script funciona y es válido, pero puede suceder que multiplicar los números con decimales resulte en un número infinito de decimales (periódico). Para evitarlo, puedes modificar la función de la siguPocos lectores

• ¿Cómo puedo descargar la documentación de un proceso?

  Descargar la documentación de un proceso Para descargar la documentación de un determinado proceso, simplemente dirígete a la sección “Mis procesos”, posiciónate en un proceso y luego haz clic en el botón “Descargar documentación del proceso”. ¿Qué información contendrá el documento que se descargará? El documento contendrá el nombre, conexiones posibles y documentación de tPocos lectores

• Integración Google Calendar- Flokzu (Zapier)

  Google Calendar >Flokzu Sabemos que tienes procesos internos que muchas veces deben ser iniciados en una fecha específica. Por lo cual, tenerlo programado sería una gran ayuda y comodidad. A través de Zapier, es posible vincular Flokzu con Google Calendar. Con esta vinculación podrás programar el inicio de determinados procesos en fechas específicas. El funcionamiento sería el siguiente: creas un evento un día específico, cuando llegue ese día Zapier iniciará un proceso en Flokzu. En casoPocos lectores