• ¿Cómo puedo eliminar o finalizar una instancia de proceso?

  Ten en cuenta que solo los usuarios que tengan asociado el rol Administrator podrán eliminar una instancia de proceso. Para eliminarlo deberás dirigirte a Métricas y Reportes Tiempo Real seleccionar el proceso seleccionar la tarea, y allí se listarán todos los documentos que pertenecen a esa tarea. A la derecha verás una serie de botones: ÍconPocos lectores

• Configurar servidor de correo SMTP personalizado

  Flokzu utiliza servidores de correos líderes en el mercado para el envío de correos y notificaciones que son enviadas desde la herramienta (asignación de tareas, comentarios, vencimientos, tareas de envío de mensaje). Sin embargo, en ocasiones se quiere tener un mayor control sobre los correos salientes, o mejor aún, que el correo sea enviado desde una dirección con el dominio propio de la organización. Para ello, el módulo SMTP permite definir un servidor de correo saliente que Flokzu utilizPocos lectores

• Habilitar/Deshabilitar integración con Google Drive, Microsoft OneDrive o Sharepoint

  En Flokzu tienes la posibilidad de integrarte con sistemas externos de almacenamiento como Google Drive, Microsoft OneDrive o Sharepoint. Esto permite que puedas adjuntar archivos en tus procesos desde la nube de manera rápida e intuitiva. Esta opción la puedes cambiar en cualquier momento hPocos lectores

• Correo para recibir respuestas a envíos de correo automáticos

  Puede suceder que envíes correos automáticos con mucha frecuencia desde Flokzu: notificaciones de tareas asignadas notificaciones para completar tareas por correo electrónico notificaciones de invitación a interactuar notificaciones de comentarios realizados notificaciones definidas a través de las tareas de envío de mensaje en el flujograma (ej.: Notificación a un cliente de falta de stock, Notificación de Rechazo a una solicitud de aprobación).Pocos lectores

• ¿Qué sucede cuando elimino un proceso?

  ¿Cómo eliminar un proceso? Para eliminar un proceso debes ir a la sección Mis procesos y a la derecha de un proceso hay varios botones, el que lleva el ícono de la basura es para eliminar ese proceso. ¿Quiénes pueden eliminar un proceso? Solo los usuarios que cuenten con rol Administrator podrán eliminar un proceso.Pocos lectores

• Configuración de GSuite para integración con Flokzu

  Configuración de GSuite para integración con Flokzu En caso de querer integrar productos de GSuite con Flokzu, como por ejemplo Google Drive para adjuntar documentos, es importante que el administrador de la cuenta de GSuite defina a Flokzu como aplicación de confianza para que los usuarios puedan operar sin ningún inconveniente. PPocos lectores