• Desarrollo de scripts con el asistente IA

  Utilizar la potencia de la Inteligencia Artificial (IA) para crear scripts usando el asistente de chatGPTDestacado

• Plantilla de impresión

  Cómo funciona Si no has adjuntado una plantilla de impresión a tu proceso, al hacer clic en el ícono de impresión en una instancia de proceso, se abrirá la ventana de impresión por defecto de tu navegador. Después de subir una plantilla de impresión, al hacer clic en el ícono de la impresora se descargará un archivo en formato PDF que sigue la estructura definida en la plantilla. Para crear una plantilla de impresión, debes utilizar un archivo HTML con la estructura deseada. Es necesarioAlgunos lectores

• Versiones de un proceso

  ¿Cómo administro las versiones de un proceso? En Flokzu puedes administrar múltiples versiones de un mismo proceso. Puedes crear diferentes versiones de un proceso para: Introducir algunos cambios a tu proceso sin modificar el proceso activo (el que está siendo utilizado). Para tener versiones que destaquen logros alcanzados en el desarrollo del proceso. Dar seguimiento a los cambios por los que tu proceso ha pasado. Muchos otros usos. Llamamos "versión activa" (o proceso activo)Algunos lectores

• Agrega una Fecha de creación a tu formulario automáticamente

  En Flokzu puedes agregar una fecha de creación a tu formulario automáticamente utilizando nuestro Web Service Echo. Para realizar esto debes seguir estos pasos: Coloca un campo de tipo Fecha en tu formulario. Agrega una Tarea de Servicio antes del evento de finalización y selecciona Web Service REST. En este ejemplo, llamaremos a la tareaPocos lectores

• Agregar el correo del iniciador automáticamente

  El siguiente script te permitirá obtener el correo electrónico del usuario logueado y almacenarlo en el campo "Usuario logueado". Esto resulta particularmente útil cuando quieres utilizar este correo para otros fines. ¿Cómo configurarlo? Crea un campo de tipo correo electrónico en tu formulario. Lo llamaremos "Usuario logueado". Haz clic en el botóPocos lectores

• Administración de feriados y días laborables

  Administración de feriados y días laborables Flokzu te permite indicar los días no laborables de tu organización, para que no sean tomados en cuenta en los temporizadores (timers) o duración de tareas. Para administrar los feriados y días laborables dirígete a Configuración -- Avanzada -- Administración de días laborables y Feriados.Pocos lectores

• ¿Puedo asignar etiquetas de forma automática?

  Sí, puedes asignar etiquetas de forma automática. Para hacer esto deberás utilizar el Web Service “Echo”, el cual permite copiar y pegar cualquier tipo de información procedente del formulario de un proceso. Ejemplo: Imagina que, una vez ingresada una Orden de Compra por parte de un cliente, deseas que el nombre del cliente se asigne de manera automática a la instancia. De este modo, podrás filtrar las instancias por cliente. Pasos para asignar una etiqueta de forma automática: ColoPocos lectores

• Scripts Avanzados

  Validar datos con algoritmos conocidos Validar documento de identidad Algunos países utilizan algoritmos de validación para sus documentos de identidad nacional, los cuales pueden ser implementados mediante javascript en Flokzu.Pocos lectores

• Agrega una Fecha de finalización a tu formulario automáticamente

  En Flokzu puedes agregar una fecha de finalización a tu formulario automáticamente utilizando nuestro Web Service Echo. Para realizar esto debes seguir estos pasos: Coloca un campo de tipo Fecha en tu formulario. Agrega una Tarea de Servicio antes del evento de finalización y selecciona Web Service REST. En este ejemplo, llamaremos a la taPocos lectores

• Permitir autenticación de terceros en Formulario Público

  Autenticación de terceros en Formulario Público En algunas ocasiones, tu organización puede requerir que el Formulario Público solo pueda ser iniciado por ciertos usuarios, por ejemplo por tus clientes. En este caso, el inicio del proceso no debería estar habilitado de forma pública sino únicamente para aquellos usuarios que se hayan autenticado en tu sitio web. Para estos casos Flokzu cuenta con la posibilidad de delegar el control de acceso al Formulario Público en tu propio sistema de autPocos lectores

• Autenticación de servicios REST

  Autenticación de servicios REST A la hora de conectar los flujos de tus procesos con aplicaciones web o servicios REST, la seguridad es un aspecto fundamental. Una de las formas de proteger los servicios y asegurarse de que solo los usuarios autorizados puedan acceder a ellos es a través de la autenticación. Flokzu ofrece soporte para varios métodos de autenticación, incluyendo la autenticación básica, la autenticación BePocos lectores

• Enviar y recibir archivos adjuntos por Web Service

  Durante el modelado de tus procesos puedes encontrar que es necesario intercambiar archivos adjuntos con un sistema externo, ya sea para poder almacenarlos, compartirlos o procesarlos en otras aplicaciones. Los casos de uso son variados y de gran utilidad en el contexto de la automatización de procesos, por eso Flokzu ofrece 3 maneras de mover adjuntos utilizando Tareas de Servicio en el workflow. Envío de adjuntos haciaPocos lectores

• Desarrollo de Scripts en Flokzu

  Introducción En Flokzu sabemos que muchas veces es necesario dotar de cierta inteligencia a los formularios, tanto para realizar cálculos complejos, como para realizar validaciones, detección de errores, definir lógica condicional para ocultar/mostrar campos, entre muchas otras posibilidades. Con esto en mente, en Flokzu hemos desarrollado un motor de scripts Script Engine que provee varias funciones predefinidas a nivel de formulario para poder realizar todo tipo de validaciones, deteccPopular

• Visibilidad y obligatoriedad de campos por script

  Introducción Flokzu brinda una variedad de funciones que puedes emplear en tus scripts para personalizar la visibilidad de los campos. A continuación, encontrarás una lista de ejemplos de códigos para diversas acciones: Funciones disponibles Flokzu ofrece una serie de funciones que puedes utilizar en tus scripts para configurar la visibilidad de los campos: *Ocultar un campo: Flokzu.setHiddren( campo ) *Establecer un campo como obligatorio: Flokzu.setRequired( campo )Popular

• Importar, exportar y clonar procesos

  A menudo, diferentes procesos tienen estructuras similares y puede ser útil reutilizar la configuración para ahorrar tiempo y esfuerzo. En esos casos puedes clonar el proceso original y adaptar la copia como desees. También puede resultar útil en caso de querer hacer modificaciones en un proceso y poder probarlo sin tener que modificar el definitivo. Clonar un proceso Para clonar un proceso, debes dirigirte a la sección Mis Procesos, que solo es visible para Administradores y Business AnAlgunos lectores

• ¿Qué es y cómo crear una API Key?

  API significa Interfaz de Programación de Aplicaciones.La API Key es una clave de seguridad que te permite conectar tu cuenta de Flokzu con otras aplicaciones sin tener que compartir tu contraseña ni información confidencial. Para garantizar la seguridad de tu información, Flokzu utiliza dos tipos de API Keys: una que permite el acceso a los datos de las instancias y otra que permite la gestión de usuarios. Generar una API Key en Flokzu Si eres un usuario administrador, puedes crear laAlgunos lectores

• ¿Dispone Flokzu de una API pública?

  Si, Flokzu cuenta con una API pública que puedes usar tanto para invocarla desde tus sistemas como para usarlo dentro de Flokzu mismo (con las Service Tasks por ejemplo). ¿Qué se puede hacer con la API pública de Flokzu? Nuestra API en particular permite hacer diversas cosas, desde iniciar un proceso desde otro, insertar registros en una base de datos Flokzu, obtener registros de una base de datos Flokzu, copiar el valor de un campo a otro, y hasta gestionar los usuarios de tu organizaciónAlgunos lectores

• Webhooks

  En Flokzu puedes compartir la información contenida en tus formularios con sistemas externos a través de webhooks. Los webhooks proporcionan un mecanismo para notificar a tu aplicación cuando se produzca un determinado evento y así poder tomar acciones. En Flokzu los eventos pueden ser de dos tipos: Guardar Tarea completada Las acciones dependerán de tu sistema externo y deberás configurar la URL para ejecutarla. ¿Cómo funcionan los webhooks? Imagina un sistema de timbre, el mismoAlgunos lectores

• Sandbox - Prueba los procesos

  Sandbox La funcionalidad de sandbox te permitirá probar cualquier proceso activo (así como distintas versiones de uno) de una forma sencilla y sin preocuparte por quien está asignado a las tareas. Además, esta funcionalidad fue pensada para no generar datos (en las bandejas o reportes) que puedan afectar tus datos reales. La idea es que una vez que un proceso ha sido testeado con éxito utilizando la funcionalidad de sandbox, lo único que resta es publicarlo. Hecho esto, el proceso habrá ingAlgunos lectores

• Agregar el Identificador de la instancia de proceso al formulario automáticamente

  En Flokzu puedes agregar el Identificador del Proceso a tu formulario automáticamente utilizando nuestro Web Service Echo. Para realizar esto debes seguir estos pasos: Coloca un campo de tipo Texto en tu formulario. Agrega una Tarea de Servicio antes del evento de finalización y selecciona Web Service REST. En este ejemplo, llamaremos a la tarea "Obtener ID del proceso".Pocos lectores